相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　1、常用办公文件柜规范：档案室规范尺度的柜子包含：五节档案柜、两节档案柜其间五节档案柜规范：900*390*2000mm;两节档案柜规范：900*390*1850mm;五节档案柜和双节档案柜适用于通常的小型档案材料室寄存有限的档案文件材料运用。每种柜子都各有利弊，五节柜、两节柜存量小，但简单搬家，不需要特别将档案倒出来。 　　2、直立式的办公文件柜：这种档案柜规范尺度也许各个厂家的规范都不相同，有180*90*39厘米、230*90*52厘米、230*90*50厘米。 　　3、密集办公文件柜：密集档案柜具有牢靠的直线度，柜体平稳简便;密集档案柜是选用的方向盘折叠式曲柄摇把;密集档案柜的传动设备是选用的组织式全自动脱挂驱动设备，链轮出产规范按GB1135-89和GB1244-84规范，均为组织加工而成，表面经发黑防锈处理。其规范也是有规则的。双面柜体尺度：900mm*550mm*2350mm和900mm*400mm*2350mm。密集柜存量大，存取便利，搬动的时候会比较费力。 　　4、规范的密集办公文件柜：内部拥有六层隔板，隔板之间是能够调理间隔的，隔板之间的距离为330mm，能够用来放置规范的A4纸档案材。 　　5、办公文件柜的材料规范：运用特用的金属，可支撑分量高，会显得更加坚固、耐用，油漆附着性好。以现在的档案柜市场上来看，以180*90*39厘米的为例，板材的厚度在0.6毫米。 文章来源于文件柜厂家http://www.longli-furniture.com