档案密集架在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集架主要是存放文件以及资料的柜子，对于密集架在日常使用中，要掌握正确的操作方法，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。 　　档案密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集架软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。 　　当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在档案密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都自动关闭。 　　当工作人员从其中某列档案密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集架上提取资料时，无需关闭已打开的密集架，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后，按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按“移动”按钮，已打开的密集架会自动关闭，所需打开的密集架将会自动打开。 　　如有档案密集架使用需求，欢迎咨询洛阳龙立办公家具，咨询热线：400-008-0379、188-3798-0000!

　　如何选择办公文件柜的尺寸?工作中的很多文件和档案、合同都需要存档，一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题，对于日常工作造成不便。 　　因此，经常会用到各类型的办公用具，能够很好的保存文件和档案而且方便查找。但是，在选购文件柜时我们应该如何确定尺寸呢? 　　首先我们可以根据需求确定尺寸。大公司的文件较多，为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜，有的公司甚至有独立的档案室。 　　如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了，既节省空间的同时也算是办公室的一个装饰品。 　　其次，可以根据办公室空间大小确定尺寸。如果办公室的空间足够大，那么，文件柜的尺寸也大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求。 　　如果办公室的空间较小，放置小尺寸办公文件柜更合适，此外，您还可以根据具体的需求来决定数量。