相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　办公家具要如何进行选择呢?工作项目不同，同时，也可以形成良好的办公氛围。 　　1、色系区界限分明。 　　那么自然需要选择办公家具针对冷色系来进行相应的变换，这样的就可以实现办公环境的营造，辅助人们提高其办公的积极性和办公的舒适感，也可以提高办公室的娱乐情绪的制造。 　　办公室主要分暖色系，那么办公家具选择也应当为少暖色系，来进行不同色调的选择，需要有更加深浅不一的不同色调的来回变换，实现渐变颜色的转变，这样可以给人们带来更加丰富的办公环境，更加具有多样性转变性的办公环境，实现视线氛围营造，避免单一色调造成的视觉疲劳感，因此色系区域类型界限明显，但是详细色调需要有所转变，这是进行办公家具色调选择的基本准则。 　　2、公司职位类型对于办公室色调的影响。 　　当然，针对于不同的公司职位类型也需要进行相应的办公家具色调的优良选择。职位相对较高的***，显然需要选择暗色调来进行办公家具颜色的筛选，这样可以营造出隆重严肃的氛围，同时提高压迫感，提高了办公室职员的工作效率。