相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

好的的空间规划，以获得大的办公空间和创建功能，环境宜人，是一个关键因素。 进行任何项目时，无论是新址搬迁，翻新现有建筑物或更换家具的空间规划应该是the first阶段，并尽早处理。 项目往往是分成元素，如分区和翻新和购置新家具，但这些地区为一体的早期阶段来看，这是至关重要的。这可能是从另一个从一个公司和装修需要购买家具，但两人须携手合作。显然，这是很重要的，任何办公室或会议室建到合适的大小，以适应人民所需的数量，但电力装置的位置，落地箱，电源和数据往往被忽视，创造需要妥协的总体规划。 重要的是要仔细想想如何的空间需要努力，并通过这种引导客户应协商。是要仅用于内部员工，或者是成为一个为客户展示的空间。有一个独立的会议区，为员工和客户的需要。经常举行会议和多少。什么样的外观是你努力来实现的，现代，传统。如何做部门的功能和要求是什么团队/部门之间的沟通。如果蜂窝办事处创建的隐私需要多少。什么类型的计算机系统和网络将如何，是要安装的电源和数据。缝的问题层出不穷，但整体画面可快速建成，这将引导规划建议合适的产品。 下一阶段是生产计划草案，并满足所有标准的产品，将目前的建议。往往在此阶段的客户将有一个更好地了解使用的空间和任何***有可能和可以讨论的细节，所做的任何更改，以产生一个final的解决方案，工程。计划可以在2D的，但也3D计划和计算机生成的步行得来，可用于成品办事处给予了更好的印象。 一旦计划已商定的注意，可以给产品。平面图应标明共享办公桌的大小和形状以及其位置，它可能是几种产品适合显示的足迹。电气安装，也可以计划在这一阶段。同样重要的是要考虑电源线和数据是如何被安装，因为这将影响课桌上应该有什么电缆管理要求。 存储也应慎重考虑在此规划阶段，不仅决定其立场，但也需要的类型和数量。办公室搬迁是一个好时机，有一个存储扑杀，以减少需要在可能的情况下金额。计划不周的存储可能会导致大量浪费的空间，既可以是昂贵和低效的。