相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　文件柜在办公室占据了重要的地位，无论从实用性还是从观赏性上，都会让办公室的风格焕然一新。 　　据了解，文件柜在设计上崇尚简约，一个多功能的文件柜不仅能盛放资料，还可以放置一些其他的物品，以减少办公空间的杂乱感。所以在选择文件柜时应以实用为先，以较少的空间容纳较多的物品。 　　对于办公人士来讲，文件柜的实用性非常重要。各种文件资料要易于查找，需要时可以手到擒来。 　　文件柜采用进口喷塑材料，经久耐用，抗腐蚀能力强，环保无污染。文件柜采用一次冲压成型的扣手，经久耐用、不易脱落。文件柜内设可调节挡板，可以根据具体需求增加、减少内部挡板，可以存储不同规格、大小的物品。文件柜抽屉双向滑倒设计，操作简便、省力、无噪音。 　　文件柜按其材质可分为三种： 　　1、塑胶文件柜：此类文件柜市场上应用为文件架，主要是放一些经常使用文件，因为塑胶长期承受重量会变形。 　　2、木质文件柜：以木为材料的柜外表看上去非常***，主要是老板以经理办公大桌后面配置的。 　　3、钢制文件柜：钢制文件柜较为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长距离拖运，主要是长期保存文件。