相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　随着生活水平的提高，人们逐渐追求生活品质，对于实木办公家具的选择也是十分追求和高品质。 　　1、触摸表面：将手放在家具的表面，仔细检查抛光面是否平滑，是否有裂痕或气泡。面板用薄木和其他材料覆面时，与成套产品色泽应相似，产品表面漆膜不允许皱皮、发黏和漏漆。 　　2、验证实木：判断是否是实木办公家具的一个奥秘是：木纹和节疤。如一个柜门，外表看上去是一种花纹，那么对应着这个花纹变化的位置，在柜门的背面看相应的花纹，如果对应得很好则是纯实木柜门。另外看节疤也是鉴定实木的好方法：看好有疤痕的一面所在位置，再在另一面找是否有相应花纹。 　　3、寻找缺陷：实木办公家具的主要受力部位如立柱、连接立柱之间靠近地面的承重横条，不应有大的节疤或裂纹。结构牢固，框架不得松动，不允许断榫、断料。 　　4、“倒立”测验：把椅子和有垫面的家具倒过来，看清楚它们是怎样制成的。至于办公桌，从底部检查，看看接缝是否用螺钉和楔子加固，实木办公家具条板与横挡扣接紧密吗?接缝有没有多余的胶水和填料。 　　5、判断树种：这是直接影响洛阳龙立家具价格和质量的因素，普通实木办公家具通常采用榉木、白橡木、水曲柳、榆木、楸木、橡胶木、柞木，而名贵的红木家具主要采用花梨木、鸡翅木、紫檀木，现在木料的价格日趋上涨，太便宜的有诈。