办公家具使用时间久了，就会蒙上厚厚的灰尘，如果没有及时清洁保养，长期使用，不仅会使外观不美观，还会加快其部分性能老化速度，导致寿命变短。因此，经常清洗保养，十分有必要。 　　首先，定期清理清洗。办公家具在使用一段时间后，要对其进行清理，才能保持干净、整洁。在清理中，用湿抹布将家具擦抹干净，然后用干抹布将水分抹干，避免水分残留，以免导致家具腐蚀。 　　其次，避免与腐蚀性气体、液体接触，否则腐蚀性气液体会对办公家具产生腐蚀，导致家具受到破坏，影响使用。另外，大家还要注意避免水分残留在家具上，以免破坏家具，出现生锈的现象。 　　***后，还要避免刮花钢制办公家具的表面。为了保养好办公家具，使其保持靓丽光泽，要避免让家具接触到尖利物品。在对家具进行清洁时，尽量选用布质较为柔软的布料，避免在擦拭中，刮到家具表面。

　　现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。