相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　如何选择办公文件柜的尺寸?工作中的很多文件和档案、合同都需要存档，一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题，对于日常工作造成不便。 　　因此，经常会用到各类型的办公用具，能够很好的保存文件和档案而且方便查找。但是，在选购文件柜时我们应该如何确定尺寸呢? 　　首先我们可以根据需求确定尺寸。大公司的文件较多，为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜，有的公司甚至有独立的档案室。 　　如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了，既节省空间的同时也算是办公室的一个装饰品。 　　其次，可以根据办公室空间大小确定尺寸。如果办公室的空间足够大，那么，文件柜的尺寸也大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求。 　　如果办公室的空间较小，放置小尺寸办公文件柜更合适，此外，您还可以根据具体的需求来决定数量。